Updates.
vortex ist in der Beta und wird laufend besser. Hier steht, was dazugekommen ist, das Neuste zuerst.
Erste Schritte für neue Firmen und sprechende Leerzustände
- Nach der Einrichtung führt die Seite «Erste Schritte» durch fünf Punkte: Firmendaten, Sätze, Team, erstes Projekt, Crew. Der Stand kommt aus deinen Daten, jede Karte verlinkt die Anleitung; die Seite verschwindet von selbst, wenn alles erledigt ist – oder auf Wunsch sofort.
- Leere Listen erklären jetzt, was dort entsteht – meist mit einem Knopf für den ersten Schritt und einem Link zur Anleitung: Projekte, Kontakte, Crew, Lieferanten- und Kundenrechnungen, Zahlungen, Bank.
- Die Anmeldeseite erklärt die Pilotphase: Neue Firmen starten mit einem Zugangscode, den es nach der Demo gibt – «Demo anfragen» führt direkt auf die Website.
Neu: das Hilfe-Center
- Unter help.vortex-app.ch stehen Anleitungen für Techniker, Produktion und Verwaltung, mit Suche.
- Das «?»-Menü oben rechts öffnet direkt den passenden Artikel zur aktuellen Seite.
- Techniker finden die Anleitung in der Einladungs-Mail, auf der Anmeldeseite und oben im Rapport.
Fair-Use-Kontingente je Firma
- Jede Firma hat eigene Kontingente: 200 Mails pro Tag, 700 Belegerkennungen pro Monat, 300 Uploads pro Tag und 20 GB Speicher. Im Alltag reicht das weit; ist ein Kontingent erreicht, sagt die Meldung, woran es liegt und ab wann es wieder geht; beim Speicher hilft der Betrieb.
- Ist die Belegerkennung für den Monat ausgeschöpft, wird die Datei trotzdem gespeichert — nur die Beträge erfasst du dann von Hand.
- Braucht eure Firma mehr, meldet euch bei support@vortex-app.ch — die Kontingente lassen sich je Firma anheben.
Neuer Budget-Fuss: Kennzahlen oben, Rechnung auf Klick
- Die Tabelle endet mit einer Zeile «Summe Positionen». Darunter stehen die zwei Zahlen, die zählen: das Total exkl. MwSt und die erwartete Marge mit Prozent, daneben die Marge laut Kostenplan.
- «Details anzeigen» klappt die Rechnung auf: Offerte mit Markup und Rabatt, Marge Schritt für Schritt, Zielbudget mit Abstand, Eigenleistung und Optionen. Markup, Rabatt und Zielbudget änderst du direkt dort.
- Jede Zahl aus den Details lässt sich mit der Stecknadel oben anpinnen und per Maus neu anordnen. Die Wahl bleibt in deinem Browser gespeichert.
- Kosten, die auf keiner Budgetzeile liegen, stehen jetzt als eigene Zeile in der Marge-Rechnung und werden von der erwarteten Marge abgezogen.
Kostenplan, zwei Vergleiche und «Alle Belege da»
- Das Arbeitsbudget heisst jetzt Kostenplan und bleibt deine Zahl: Rechnungen und Rapporte verändern sie nicht mehr.
- Das Budget zeigt zwei Vergleiche: links Offerte gegen Kostenplan oder Istkosten, rechts frei wählbar, zum Beispiel Kostenplan gegen Istkosten. Spaltenkopf anklicken, um den Wert zu wechseln; der rechte Vergleich lässt sich zuklappen.
- Eine Zeile gilt erst als abgerechnet, wenn du im Ist-Fenster «Alle Belege da» setzt oder eine Schlussrechnung da ist. Zeilen, die heute schon abgerechnet sind, haben den Haken bereits. So sieht das Budget nie besser aus, als du weisst.
- Unter dem Budget steht «Noch nicht zugeordnet» mit der Zahl der Belege, die noch auf keiner Zeile liegen.
- Die Suche findet mit einer ganzen Zahl alle Beträge mit diesem Frankenbetrag, zum Beispiel 3605 für 3'605.15.
Buyouts aus dem Budget stehen im Umfang
- Ein Buyout, das du im Budget auf einer Gage hinzufügst, erscheint jetzt von selbst unter «Projekt & Umfang › Buyouts», mit Rolle, Kontakt, Medien und Betrag. Bestehende Buyouts sind schon nachgetragen.
- Die Laufzeit folgt den Jahren im Budget, je Szenario (2 Jahre = 24 Monate). Start, Gebiet und Status pflegst du im Tab.
- Nachgetragene Buyouts haben noch kein Startdatum und stehen deshalb auf «unvollständig», bis du es setzt oder den Status änderst. In abgeschlossenen Projekten erscheint diese Warnung nicht.
- Gelöscht wird ein solches Buyout im Budget: Löschst du die Zeile dort, verschwindet es auch im Umfang.
- Die Buyout-Seite der Offerte und die Kundenseite zeigen diese Buyouts beim nächsten Export bzw. Veröffentlichen. Bereits veröffentlichte Stände bleiben, wie sie sind.
Zahlen nur, was geprüft und eindeutig ist
- Eine Rechnung kommt erst in eine Zahlungsdatei, wenn jemand «Geprüft» geklickt hat, auch wenn der QR-Code alles geliefert hat. Ändert jemand die IBAN, muss neu geprüft werden; eine vorhandene IBAN ändert nur, wer Zahlungen erstellen darf.
- Neue Bankverbindung eines Lieferanten: vortex merkt sich IBANs, an die es per Zahllauf bezahlt hat oder die bestätigt wurden. Eine neue IBAN zeigt «Neue IBAN für diesen Lieferanten» und braucht einmal «IBAN bestätigen» von jemandem mit dem Recht «Zahlungen».
- Doppelt erfasste Rechnungen fallen jetzt auch bei anderer Schreibweise auf (re-5370 / RE-5370, Punkte, Rechtsform), über die QR-Referenz und über gleiche IBAN mit gleichem Betrag, auch gegen schon bezahlte Rechnungen.
- Ein Zahlteil in Euro wird nie als Franken bezahlt; bei Schlussrechnungen gilt der offene Restbetrag statt des Totals, und Gutschriften landen auf «zu prüfen».
- Nach der Zahlung sind Betrag, Lieferant, Datum, MWST und Zahldatum gesperrt. Änderungen gehen nur noch mit «Korrigieren (begründen)» und stehen im Verlauf. Statt «Verwerfen» gibt es «Stornieren» mit Grund; der Beleg bleibt aufbewahrt.
- Zahllauf versehentlich erstellt und nie hochgeladen? Neu: «Lauf stornieren (nicht hochgeladen)». Die Rechnungen werden wieder offen, die alte Datei lässt sich nicht mehr laden.
Zahlungsdateien, die die Bank annimmt
- vortex prüft jede Zahlungsdatei vor dem Erstellen nach den Regeln der Schweizer Banken. Stimmt etwas nicht, entsteht keine Datei und nichts gilt als bezahlt. Der Dialog nennt die betroffene Zahlung und den Grund, auf Deutsch und Englisch.
- Aus QR-Rechnungen übernimmt vortex jetzt auch die Referenz «RF…» und die Mitteilung an den Empfänger und gibt beides unverändert an die Bank weiter. In «Beleg prüfen» siehst du beide Angaben.
- Beim Land zählt nur ein Ländercode wie CH, DE oder AT. Steht bei einer Schweizer Adresse ein Kantonskürzel wie «FR» oder «BE» als Land, zeigt der Zahllauf einen Hinweis, damit du es vor der Zahlung korrigieren kannst.
- Die Lohn-Datei für die Crew stoppt mit einer klaren Meldung, wenn ein Name fehlt oder eine Auszahlung 0.00 wäre, statt eine Datei zu erzeugen, die die Bank ablehnt. Das Ausführungsdatum liegt wie bei Rechnungen zwischen heute und in 60 Tagen.
- Eine QR-IBAN lässt sich nicht mehr als Belastungskonto speichern; dort gehört die normale IBAN des Kontos hin.
Zahlungen finden ihre Bankbuchung
- Der Zahllauf prüft jetzt die eingelesenen Kontoauszüge: Wurde eine Rechnung schon bezahlt, steht «Zahlung vom 22.04. gefunden», und sie bleibt aus dem Zahllauf, bis du die Zahlung verknüpfst oder begründest, dass es eine andere war.
- Lange überfällige Rechnungen (über 30 Tage) sind nicht mehr vorausgewählt. Oben steht das Datum des letzten Kontoauszugs, nach mehr als 7 Tagen mit Warnung. Rechnungen aus der Zeit vor dem ersten Kontoauszug wählst du nur mit dem Häkchen «Geprüft: noch nicht bezahlt».
- Alte Kontoauszüge lassen sich einlesen, ohne die Liste «Zu erledigen» zu füllen: Bewegungen vor dem Stichtag «Abgleich ab» landen im Archiv, zählen aber für den Schutz im Zahllauf. Den Stichtag stellst du unter Bank → ⋯ → «Abgleich ab …» ein.
- Ein neuer Beleg sucht seine Bankbuchung selbst. Passt sie eindeutig, ist sie verknüpft, sonst schlägt «Beleg prüfen» sie vor. Auch schon als bezahlt erfasste Rechnungen und Rechnungen in Fremdwährung lassen sich mit der Buchung verknüpfen — es zählt der Frankenbetrag der Bank. Bestätigst du die Rückbuchung einer Doppelzahlung, kannst du wählen, dass die Rechnung bezahlt bleibt.
- Kassen- und Kartenbelege erkennt vortex beim Hochladen: «Bereits bezahlt · Firmenkarte», Karte und Datum sind vorausgefüllt, ein Hinweis bittet um die Kontrolle. vortex merkt sich, welche Ziffern auf den Belegen zu welcher Karte gehören (Bank → ⋯ → «Karten»). «Beleg prüfen» zeigt ausserdem, ob gespeichert ist, und eine geprüfte Rechnung führt mit «Zurück zur Liste» zurück.
- Per Zahllauf bezahlte Rechnungen stehen als «übermittelt», bis der Kontoauszug die Zahlung zeigt — dann «bezahlt» mit dem Datum der Bank. Bucht die Bank nach drei Bankwerktagen noch nichts, erscheint eine Warnung; ohne Kontoauszug lässt sich die Zahlung von Hand bestätigen. Die Liste hat dazu eine sortierbare Spalte «Bezahlt». Bei Lohnläufen ebenso: Bucht die Bank eine Lohndatei in mehrere Belastungen, ordnet vortex sie zusammen dem Lohnlauf zu, sobald die Summe stimmt.
Arbeitsbudget statt Forecast
- Die Spalten heissen jetzt Offerte, Arbeitsbudget, Istkosten und Differenz. Die Differenz zeigt, was vom Kundenpreis bleibt.
- Das Arbeitsbudget startet mit der Offerte. Deine eigene Annahme tippst du direkt ein: mit Tab in die Zelle, Zahl tippen, Enter. Kommt die Rechnung, gilt das Ist, bei Fremdwährung sobald der Frankenbetrag feststeht. Bestehende Projekte zeigen deshalb teils andere Zahlen bei Differenz und Marge.
- Bei Teilrechnungen wählst du die Rechnungsart «Teilrechnung»: im Dialog «Rechnung prüfen», gesammelt in der Rechnungsliste oder im Ist-Fenster der Zeile. Erst die Schlussrechnung schliesst die Zeile ab.
- Zeilen mit mehreren Belegen, zum Beispiel eine Crew-Zeile mit mehreren Personen, markierst du im Zeilenmenü als «Sammelposition». Sie bleibt offen, bis du sie abschliesst.
- Eigenleistung zählt jetzt mit ihren internen Kosten, automatisch 0 Franken. Du kannst einen Wert eintragen. Die Marge steigt dadurch um die Eigenleistung.
Suchen in allen Finanz-Listen
- Lieferantenrechnungen, Kundenrechnungen, Zahlungen und Bank haben jetzt ein Suchfeld. Es findet Namen, Nummern, Bezeichnungen, Referenzen, Projekte und Beträge – «1'234.50» findet genau diesen Betrag. Die Taste / springt ins Suchfeld.
- Die Reiter zeigen, wie viele Treffer sie enthalten. Steht die gesuchte Rechnung schon unter «Bezahlt», führt ein Klick direkt dorthin.
- Die Bank findet auch ältere Bewegungen als die neuesten 500 sowie Bewegungen über die zugeordnete Rechnung oder einen Einzelposten. Unter «Zahlungen» findest du einen Lohnlauf über den Namen eines Technikers.
- Lieferantenrechnungen lassen sich nach Kategorie und Jahr filtern, die Bank nach Jahr. Ein Klick auf einen Spaltenkopf sortiert nach Datum, Betrag, Name oder Fälligkeit.
Eigener Schalter für die Bank
- Unter «Benutzer» gibt es den neuen Schalter «Bank und Kontoauszüge». Er gibt die Seite «Bank» frei: Kontostand, Kontoauszüge und Abgleich.
- «Zahlungsdateien» gilt nur noch für Zahlläufe, Lohnmonate und VFA. Producer sehen die Seite «Bank» nicht mehr, Buchhaltung und Vollzugriff weiterhin.
Ehrlicher Forecast und Budget als CSV
- Der Forecast einer Budgetzeile bleibt jetzt beim Soll, bis die Ist-Kosten höher sind. Eine erste Teilrechnung lässt das Budget also nicht mehr besser aussehen, als es ist. Die Differenz zeigt deshalb Soll minus Forecast (bei Teilrechnungen 0 statt Soll minus Ist), und bestehende Projekte zeigen teils andere Differenz-, Forecast- und Margen-Zahlen.
- Den Forecast kannst du von Hand setzen: Spalte «Forecast» im Spalten-Wähler einblenden, Zelle wählen, Enter. «= Ist übernehmen» schliesst eine fertige Zeile ab, «Automatisch» setzt zurück. Die Spalten stehen neu in der Reihenfolge Soll · Forecast · Ist · Differenz.
- Auf der Export-Seite gibt es neben dem PDF den Knopf «CSV»: dasselbe Budget mit denselben Einstellungen, direkt für Excel.
- Wählst du im Export die Spalte «Ist» oder «Differenz», zeigen PDF und CSV die echten Ist-Kosten. Ohne diese Spalten bleibt der Export wie bisher ohne Ist.
- Fällt die Verbindung kurz aus, geht in der Budget-Tabelle keine Eingabe mehr verloren: Die Tabelle wartet, sendet automatisch nach und zeigt so lange einen Hinweis.
- Das KV-PDF zeigt Optionen wie «Bei Schlechtwetter zusätzlich» und «davon Eigenleistung» wieder an.
Überstunden für die ganze Crew auf einmal
- Unter ⚙ Einstellungen → Globals legst du ein Überstunden-Profil für das ganze Budget fest, z. B. «Drehtage à 2 Zusatzstunden».
- Im ÜS-Feld einer Position wählst du «Projekt-Profil». Jede Position rechnet dann mit ihrem eigenen Stundensatz (Satz ÷ 9). Änderst du das Profil oder die Drehtage, passen sich alle Positionen an.
- Über das Menü ⋯ einer Gruppe koppelst du alle Crew-Positionen auf einmal. Ein ⌘Z macht das wieder rückgängig.
- Kopieren und Runterziehen (⌘C/⌘V, ⌘D) in der ÜS-Spalte übernimmt jetzt auch Formeln. Bisher gingen die Überstunden dabei verloren.
Zahlungen mit Empfängeradresse
- Zahlungsdateien enthalten jetzt die Adresse des Empfängers — ab dem 14.11.2026 verlangt die Bank sie. Rechnungen ohne Ort und Land lassen sich ab dann nicht mehr bezahlen; bei der Crew-Zahlungsdatei nennt vortex, wessen Adresse noch fehlt.
- Adresse und IBAN kommen aus dem QR-Zahlteil oder aus der Rechnung selbst. Du siehst und änderst sie in «Beleg prüfen».
- Rechnungen von Personen (z. B. selbständige Technikerinnen) lassen sich mit ihrem Kontakt verknüpfen. «Als Kontakt anlegen» warnt, wenn es den Kontakt schon gibt.
- Die Liste der Lieferantenrechnungen zeigt, warum eine Rechnung nicht bezahlt werden kann (z. B. «IBAN fehlt»), und aus «Neuer Zahllauf» führt ein Link zurück ins Projekt.
Budget-Tabelle übersichtlicher
- Die Budget-Tabelle hat ruhigere Farben: Hauptgruppen, Untergruppen und Positionen heben sich klarer voneinander ab.
- Die Zeile unter der Maus ist jetzt gut sichtbar hinterlegt — so verrutschst du in langen Budgets nicht mehr in der Zeile.
Zuschläge, Einheiten und Buyouts pro Projekt
- Jedes Projekt hat jetzt seine eigenen Zuschläge, Einheiten und Buyouts. Änderst du im Budget einen Satz, gilt er nur für dieses Projekt — andere Budgets und abgeschlossene Projekte bleiben, wie sie sind.
- Die Vorlage für neue Projekte pflegst du unter Unternehmen › Budget-Vorlagen. Mit «Firmen-Standard übernehmen…» holst du sie in ein bestehendes Projekt — vorher siehst du genau, was sich ändert.
- Zuschläge und Einheiten bekommen eigene Farben: acht Startfarben oder eine eigene, die Schrift bleibt automatisch lesbar.
- Buyouts nach der Richtlinie der Verbände: Medium wählen, Laufzeit in Jahren eintragen — der Betrag ist Tagesgage × Satz × Jahre. Abweichende Abmachungen erfasst du als «Eigene Vorgabe».
Rechnungen in Fremdwährung zählen in Franken
- Rechnungen in Euro oder einer anderen Währung zählen in den Ist-Kosten und im Abschluss jetzt mit ihrem Frankenbetrag: bei Kartenzahlungen mit dem Betrag der Bank, sonst vorläufig mit dem Kurs aus dem Budget.
- Fehlt im Budget ein Kurs, ist die Rechnung markiert und zählt noch nicht — die Abschluss-Checkliste weist darauf hin.
- Beim Prüfen einer Rechnung lässt sich die Währung korrigieren.
Budget schneller per Tastatur
- Enter bestätigt und springt nach rechts — so füllst du eine Zeile in einem Zug aus. Mit ↓ geht es wie bisher eine Zeile tiefer.
- Einheit und Zuschläge lassen sich per Tastatur wählen: einfach lostippen, mit ↑↓ wählen, mit Enter übernehmen.
- Nach ⌘K und nach dem Schliessen der Einstellungen bleibst du in der Tabelle — die Pfeiltasten funktionieren sofort.
- Posten, die nicht ins Total gehören, markierst du im Zeilenmenü ⋯ als «Option» — auch mit eigenem Namen wie «Drohnenaufnahmen». Unter dem Total steht je Option der Betrag.
Kontakte übersichtlicher
- Kontakte sind nach Crew, Kunden und Lieferanten getrennt und zeigen, wann ihr zuletzt zusammengearbeitet habt.
- Ein Klick auf einen Kontakt zeigt rechts alles Wichtige: Projekte mit Status, Lohnmonate, Rechnungen und Ansprechpersonen.
- Bearbeiten, Deaktivieren und Löschen stehen im Menü ⋯; deaktivierte Kontakte sind ausgeblendet und lassen sich einblenden.
VFA-Beiträge direkt aus vortex bezahlen
- Unter «VFA» die Beiträge eines Quartals (oder einer Produktion) mit einem Klick einfrieren: vortex erstellt das L655 und eine Rechnung an die vfa für den nächsten Zahllauf.
- Sobald die Bank die Zahlung bestätigt, bekommen die Techniker automatisch eine Mail mit ihren einbezahlten Beiträgen.
- Die Glocke erinnert ab Quartalsende und eine Woche vor der Frist an offene Beiträge.
- Ab welchem Quartal vortex die VFA abrechnet, steht in den Firmen-Einstellungen (Standard: Q4 2026) — frühere Quartale bleiben wie bisher.
Kartenzahlungen finden ihren Beleg
- Kartenzahlungen finden ihren Beleg: Debitkarte und Kreditkarte unter Bank → ⋯ → Karten erfassen, Belege vorher hochladen oder direkt an der Bankbuchung anhängen.
- Die monatliche Kreditkartenbelastung gleicht die Kartenbelege aus; eine Differenz lässt sich als Ausgabe erfassen.
- Bankspesen, Daueraufträge und Löhne ohne Rechnung: «Neue Ausgabe» direkt an der Bankbuchung, mit «Künftig immer so» erledigt vortex sie danach automatisch.
Zugang nur für bestimmte Projekte
- Beim Einladen und unter «Zugang ändern» lässt sich der Zugriff auf bestimmte Projekte beschränken — praktisch für Freelance-Producer. Teilprojekte gehören automatisch dazu.
- Wer nur bestimmte Projekte hat, sieht nur diese — in der Projektliste, bei Rapporten, Rechnungen und in der Glocke. Das Kontaktbuch der Firma ist ganz sichtbar; ändern lassen sich Kontakte aus den eigenen Projekten. Zahlungen, Löhne und firmenweite Listen bleiben Personen mit Zugriff auf die ganze Firma vorbehalten.
- «Zahlen sehen» lässt sich jetzt pro Person ein- und ausschalten. Wer Crew einlädt, Rapporte erfasst oder freigibt, sieht die Zahlen immer. Wer «Nur ansehen» hat, sieht ab sofort keine Beträge mehr (Budget, Gagen, Belege, Marge).
- Wer Vollzugriff hat, kann das Profilbild von internen Mitarbeitenden setzen.
Kontoauszug einlesen und Zahlungen abgleichen
- Neu unter «Finanzen»: «Bank». Den Kontoauszug aus dem E-Banking (camt.053 oder camt.054, auch als ZIP) einlesen — vortex ordnet jede Bewegung zu, die es kennt.
- Zahlungen aus Zahlläufen und Lohnläufen werden über ihre Zahlungs-ID bestätigt; unter «Zahlungen» und bei den Lieferantenrechnungen steht «von der Bank bestätigt» oder «wartet auf Kontoauszug».
- Rechnungen, die im E-Banking oder in der App mit dem QR-Zahlteil bezahlt wurden, erkennt vortex an der QR-Referenz — auch in Sammelaufträgen — und setzt sie auf bezahlt.
- Kundenzahlungen mit der Referenz der Rechnung setzen die Kundenrechnung auf bezahlt. Teilzahlungen werden geführt, ein Restbetrag lässt sich mit Begründung abschreiben.
- Was nicht eindeutig ist, schlägt vortex vor: «Bestätigen» oder anders zuordnen. Jede Zuordnung lässt sich wieder aufheben.
- Bucht die Bank eine Zahlung zurück, meldet die Glocke es; nach dem Bestätigen ist die Rechnung wieder offen.
Benutzer selbst verwalten
- Wer Vollzugriff hat, lädt unter «Benutzer» neue Personen ein — intern oder extern, mit einer Vorlage wie Buchhaltung oder Producer. Die Einladung gilt 7 Tage; die Person setzt ihr Passwort selbst.
- Pro Person lassen sich einzelne Rechte abweichend von der Vorlage ein- oder ausschalten, z. B. «Rapporte freigeben» für die Buchhaltung. «Wer darf was» zeigt alles auf einen Blick.
- Wer die Firma verlässt, wird deaktiviert: sofort abgemeldet, Rapporte und Belege bleiben mit Namen sichtbar.
- «Passwort vergessen?» auf der Anmeldeseite schickt einen Link zum Zurücksetzen. Unter «Mein Profil» lassen sich Name, Telefon, Profilbild und Passwort ändern und angemeldete Geräte abmelden.
- Für Änderungen an Rechten wird einmal der Code aus der Authenticator-App abgefragt — er gilt dann 15 Minuten.
Neue Projektliste mit Titelbildern
- Projekte erscheinen als Kacheln mit Titelbild oder als kompakte Liste – umschaltbar oben rechts.
- Jede Kachel zeigt den nächsten Termin, den Auftragswert und den Stand der Rechnungsstellung.
- Pendenzen wie überfällige Rechnungen oder Rapporte zur Freigabe stehen direkt am Projekt; ein Klick führt hin.
- Suche, Gruppen nach Phase oder Kunde und ein eigener Reiter für abgeschlossene Projekte – dort bleibt sichtbar, was noch offen ist, etwa eine überfällige Kundenrechnung.
- Titelbild direkt auf der Kachel oder unter «Projekt-Infos» hochladen.
Lieferantenrechnungen und Zahlungen für die ganze Firma
- Neu in der Navigation: «Finanzen» mit Lieferantenrechnungen, Kundenrechnungen und Zahlungen — alle Rechnungen der Firma auf einer Seite, mit Projekt oder ohne.
- Rechnungen ohne Projekt (Miete, Versicherung, Software …) erhalten eine Ausgabenkategorie; das Konto für den Treuhänder folgt daraus. Ein Projekt lässt sich auch nachträglich zuordnen — selbst bei bereits bezahlten Rechnungen.
- «Beleg prüfen» zeigt den Beleg links und alle Angaben rechts: Lieferant, Betrag, Zuordnung, Zahlweg und Verlauf.
- Ein Zahllauf bezahlt fällige Rechnungen aus allen Projekten mit einer einzigen Zahlungsdatei; doppelte Rechnungen und Rechnungen abgeschlossener Projekte sind gesperrt.
- Weist die Bank eine Zahlung zurück, wird die Rechnung mit «Zahlung zurückgewiesen» wieder offen. Jede Zahlungsdatei lässt sich unter «Zahlungen» erneut laden.
- Optional in den Firmen-Einstellungen: Vier-Augen-Prinzip — eine zweite Person gibt jeden Zahllauf frei, bevor die Datei entsteht.
Kosten Produktion, Erinnern und Korrekturen
- Lieferantenrechnungen lassen sich jetzt auch einer Versicherung (11.01) zuweisen — und die passende Budgetzeile findest du über eine Suche nach Code, Name oder Person.
- Crew & Rapporte zeigt neu «Kosten Produktion» je Person: Brutto + Arbeitgeber-Beiträge + Spesen.
- Wer seinen Rapport noch nicht eingereicht hat, lässt sich mit «Erinnern» (oder alle auf einmal) erinnern. Falsch Eingeladene kannst du entfernen.
- Eine gestellte Kundenrechnung korrigierst du mit «Stornieren und korrigieren»: die Rechnung wird storniert und eine Kopie öffnet sich als Entwurf.
- Beim Freigeben eines angepassten Rapports kannst du dem Techniker einen Kommentar zur Korrektur mitgeben — er sieht ihn im Rapport, im Lohn-PDF und in der Mail.
- ⌘K im Budget findet Zeilen jetzt auch über die Person, die Notiz oder den Code.
Neue Summenzeilen im Budget
- Unter dem Budget steht jetzt: Produktionskosten + Markup = Total exkl. MwSt — in jeder Spalte (Soll, Ist, Forecast, Differenz).
- Mit ＋ in der Total-Zeile blendest du weitere Zeilen ein, z. B. MwSt, Marge, Zielbudget oder Alternativsummen.
- «Letzte Änderung» zeigt, um wie viel sich das Total zuletzt verändert hat.
Alles, was vortex heute kann, steht unter Alle Funktionen.